マルチタスク能力を向上して複数の仕事を同時に行う唯一の方法とは？

マルチタスクの能力を高める方法を知りたいですか？
残念ながら頭脳労働の場合一人でするマルチタスクは非効率であることは知られています。
このページではマルチタスク（複数の仕事）を同時に進める方法を解説します。
この記事を読むことで複数の仕事が同時に進められるようになります。
これまで非効率なマルチタスクで仕事に取り組んできた方は必見です。

マルチタスク能力を高めて複数の仕事を同時に行う唯一の方法とは？
1. マルチタスクを管理する能力を高める
2. 自分でやらなくても仕事が進む状態を作る
マルチタスクを管理する能力を高める5つの方法
マルチタスク管理の能力が求められる仕事
マルチタスク能力を向上して複数の仕事を同時に行う唯一の方法まとめ

マルチタスク能力を高めて複数の仕事を同時に行う唯一の方法とは？

残念ながら、一人で複数の仕事を同時にこなす「マルチタスク能力」は幻想です。
一人マルチタスクは絶対にやめた方が良いです（断言します）

一人でマルチタスクをしている人は
マルチタスクが苦手な方必見！【仕事をサクサクこなす３ステップ】の記事をどうぞ。

ではどうやって複数のタスクを同時に処理するのか？を解説します。

マルチタスクの本質は、自分以外の力で複数のことが同時に進む状態を管理することです。
「自分でやる」のではなく、「自分以外の力を使って」複数のことをやるのが本質です。
なぜなら、上述のとおり、自分一人の脳味噌は同時に複数のことを展開することができないからですね。

マルチタスクを管理する能力を高める

複数の仕事を同時に進める方法の答えはマルチタスクを管理する能力を高めることです。

あなた

え、なにそれ？
マルチタスクは幻想なんじゃないの？

はい、一人のマルチタスク能力は幻想ですが、
複数のことを同時に進める方法はあります。

それは、自分が何かしなくても勝手に進む状態を複数作るということです。

つまり、自分以外のリソース、部下や外注先などの誰か他の人や、パソコンなどの機械を使って
複数のことが同時に進むように準備することです。

つまり、「マルチタスクを管理する能力」です。
複数の案件を同時に進める方法はこれしかありません。

自分でやらなくても仕事が進む状態を作る

マルチタスク＝自分でしなくても、複数の仕事が進む状態をつくることです。

複数の仕事を同時に進める手順は以下です。

・段取りをして仕事の順序、完成までのスケジュールを作る。
・複数の仕事を外注先や部下、同僚に割り振り、それぞれ進めてもらう。
・仕事の進捗を確認する
・スケジュールを管理する

外注先や部下の方がいる方はマルチタスクを実現できます。

自分一人ではなく、仕事を割り振ることによって複数人で複数の種類の仕事を同時こなすことができます。
経営者や管理職の方はこれを普通にやっていますね。
結果、それはあなたの成果になるので、人を使って結果的にマルチタスクを実現したと言えますね。

マルチタスクを管理する能力を高める5つの方法

ではマルチタスク管理の能力を鍛えるための方法について解説します。

・料理のようなマルチタスクに取り組む
・段取りをする
・できるだけボールを持つ時間を短くする
・全体を把握して調整する
・一人でマルチタスクをしない

料理はマルチタスクの能力向上に役に立つ

料理はマルチタスク管理の能力を高めるのに役立ちます。
ご飯を炊きつつ、具材のカットをしながら複数の鍋を同時に管理することはできますよね。これも一種のマルチタスクです。

鍋を火にかければ、あとは鍋が勝手に調理してくれるからですね。
あとは焦げないように時々具材を混ぜるとか、鍋の火を止めるタイミングを管理しておけば、複数の料理を同時に出来上げることができます。

マルチタスクの手順は料理の手順に似ています。
・段取りをして仕事の順序、完成までのスケジュールを作る＝カット、スイッチを入れる順序
・複数の仕事を外注先や部下、同僚に割り振り、それぞれ進めてもらう＝鍋を火にかける
・仕事の進捗を確認する＝焦げないように混ぜる
・スケジュールを管理する＝火を止めるタイミングを管理する

重要なのは、「自分でやらなくても、仕事が進む」状態を作ることです。